Uporaba videokonference je postala eno največjih razkritij 21. stoletja, navsezadnje pa je podjetjem in sodelavcem veliko lažje deliti ideje in razpravljati o projektih tako rekoč, kot da bi se preselili na tradicionalno srečanje iz oči v oči.

Join.me, orodje za spletno srečanje LogMeIn, je izvedlo raziskavo, v kateri je navedeno, da 60% uporabnikov, ki izberejo videokonference, ugotovi, da je rezultat bolj učinkovit kot uporaba e-pošte, klicanje ali celo klepet v pisarni. Glede na raziskavo, v kateri je poslušalo 2000 anketirancev, starejših od 22 let, 76% uporablja videokonference za poslovanje, 96% pa pravi, da to prinaša vrednost sestankom.

Poleg tega je zanimivo dejstvo, da je 93% uporabnikov spletnih srečanj prvič videlo več priložnosti, da bi v prihodnosti vključilo prakso obiskovanja konferenc prek interneta. Vendar pa obstaja nekaj pravil etiketa, ki jih je treba upoštevati pri udeležbi na video konferenci, na podlagi podatkov ankete pa smo ločili 7 glavnih napak, ki se jim morajo izogibati tisti, ki se odločijo za spletne video sestanke:

1 - Pazite na obleko: Nosite oblačila. Vsi kosi! Ne le lepa majica na vrhu s pižamo spodaj. 14% vprašanih je izjavilo, da nosijo neprimerna oblačila.

Ne pozabite, da vas drugi opazujejo.

2 - Kamera ni ogledalo: Ne uporabljajte videokamere kot ogledalo. Ne gledate samo nase. 15% radi kamero uporabljate kot ogledalo.

3 - Ne potiskajte nosu: obraz in telo pustite mirne. 9% jih pozabi, da jih vidijo in mahajo z nosom.

Pazi, kaj delaš z rokami

4 - Izogibajte se človeškemu hrupu: Ne puščajte čudnih ali neprimernih zvokov. 10% na koncu nekaj konference odda hrup.

5 - Vstanite iz postelje: Ne sejte se v postelji. Uporabite pisarno ali bolj profesionalno okolje. 7% posteljo uporablja kot stol.

Ne morejo si vsi misliti, da je vaš ljubljenček najslajša stvar na planetu

6 - Pojdi iz kopalnice: sliši se očitno, a ni. 7% lahko med sestanki uporablja počivalnike.

7 - Brez pasjih ali mačjih prekinitev: Izogibajte se živalim in ne hrupite, kadar se srečujete prek spleta. 12% pušča živali, da krožijo pred kamero.

***

Ti nasveti se morda zdijo očitni, vendar so, nenavadno, pogoste napake, ki se dogajajo na vsakodnevnih srečanjih! Tehnologija spreminja način interakcije med seboj in povečuje produktivnost povezanih strokovnjakov.

Rešitve za spletne konference postajajo vse bolj priljubljene, vključno z mnogimi brezplačnimi, kot je sam Join.me. Izkoristite kar največ virtualnih srečanj in kar najbolje izkoristite, vendar ne pozabite, da se večina konferenc, kljub priročniku in enostavnosti, zgodi profesionalno!