4 stvari, ki jih ljudje počnejo vsak dan

Za večino delovnih ljudi je življenje zelo naporno in zasedeno z vsakodnevnimi ovirami, ki lahko povzročijo stresni kaos rutine. Pogosto je ta rezultat posledica pomanjkanja organiziranosti, kar lahko vse še oteži. Pa tudi ravnovesje med delom in osebnim življenjem lahko vodi tudi do duševne izčrpanosti.

Toda tega cikla ne bi smelo biti tako. Po mnenju nekaterih strokovnjakov je tisto, kar ljudem manjka, odnos do pravilne organizacije, da bi vse potekalo nemoteno in brez nevroz.

Morda boste ugotovili, da je početje tisoč stvari naenkrat potrebno, toda kako se osredotočiti na tisto, kar je resnično pomembno? Vaša pozornost je dragocena, vendar je tudi omejena. Potrebnih je manj informacij in dobrih filtrov.

Po besedah ​​avtorja uspešnic in nevroznanstvenika Daniela J. Levitina za revijo Time pojasnjuje, da organizirani ljudje "Vips", ki jih je srečal, niso bili nikoli raztreseni in neokusni. Po Levitinovem mnenju so mirni in živijo v trenutku, ne žonglirajo veliko dejavnosti ali skrbijo, kaj je mogoče storiti do konca dneva.

No, ampak ni težko ugotoviti, zakaj: Ti ljudje imajo pomoč pomočnikov in pomočnikov, da poskrbijo za vse, tako da tak "VIP" lahko skrbi samo za sedanjost. Poglejte, kaj je rekel:

»V času svojega delovanja kot znanstveni raziskovalec sem se imel priložnost srečati z vladnimi uradniki, člani kabineta, glasbenimi zvezdniki in vodji največjih podjetij. Imajo svoj čas, vzpostavijo stik z očmi, se sprostijo in opravljajo svoje delo. Ni jim treba skrbeti, če je kdo bolj pomemben, s katerim se bodo zdaj pogovarjali, saj je njihova ekipa že ugotovila, da je to najboljši način, s katerim bi morali izkoristiti svoj čas. "

In takšni ste lahko tudi vi. Mogoče bi si mislili: "Ampak nimam pomočnikov ali pomočnikov, kako naj se organiziram?" David pravi, da ta vrsta organizacije ne potrebuje super podporne skupine. Vaš svetovalec in VIP oseba je tukaj sam. Z veliko vnaprejšnjega načrtovanja ste lahko prepričani, da boste enako gladki in organizirani kot predsednik ZDA. Kaj je prvi korak?

1 - Izpraznite svoje možgane

Je petsto tisoč nalog, ki jih potrebujete za čiščenje glave? Če se spomnite vsega in razmišljate o vsem, se boste samo iztrošili. Zunanje izvajanje dejavnosti, praznjenje vašega uma.

Svojo ekipo je oddajal v roke vsem stvarem, ki se združijo, tako da se lahko 100% osredotoči na tisto, kar je pred njim. Kako? Nevroznanstvenik pravi, da lahko to storite tako, da breme organiziranja prestavite na zunanji svet: vse to zapišite na papir ali v elektronsko napravo. S tem boste svoje možgane očistili nereda, ki posega v sposobnost osredotočanja na tisto, na kar se morate resnično osredotočiti. Nato naloge razvrstite na naslednji način:

1) Naredi

2) Delegat

3) Odložiti

4) Pozabi

Ko veš, kaj res moraš storiti, je to velik korak za VIP organizacijo. Zakaj to deluje? V tej obliki je malo nevroznanosti. Izpis stvari onemogoči "ponavljajoče se ponavljanje", ukaz čelnega korteksa, ki naše naloge ponavlja, dokler se jih ne moramo udeležiti. Pisanje povzroči sproščanje teh zank, sprostitev nevronskih vezij, da se lahko osredotočimo na nekaj drugega.

2 - Sprejemite opomnike in alarme

Velikim voditeljem in direktorjem velikih podjetij ni treba ves čas preverjati ure, saj imajo ekipo, ki jim pove, kdaj naj se sestanek konča, kdaj se morajo srečati z drugim voditeljem in celo časom nekaterih življenjskih dejavnosti. Fantje.

Morda nimate pomočnikov, vendar ima vsak pametni telefon alarme in opomnike. »Upravljanje časa zahteva tudi strukturiranje vaše prihodnosti z opomniki. Z drugimi besedami, ena od skrivnosti upravljanja s časom je predvidevanje prihodnjih potreb, da ne boste ves čas v konfliktu, "pravi David.

Dejavnosti načrtovanja vas prisilijo, da se soočite z resničnostjo, kako dolgo v resnici imate in kako bodo stvari trajale. Tako lahko s pregledovanjem svojega urnika aktivnosti v prostem času prilepite nekaj produktivnega, večjo predanost pomembnejšemu projektu ali celo trenutek sprostitve.

3 - Konfigurirajte filtre

Barack Obama vsako jutro dobi skriven dokument z vsem, kar mora vedeti o svojih dejavnostih. Bistveno ni tisto, kar dokument vsebuje, to je tisto, kar ne vsebuje: 50 posodobitev stanja na Facebooku, 100 tvitov, 10 portretov mačk prijateljev in tisoč nepomembnih e-poštnih sporočil. Vidite, kam želimo iti?

Lahko se osredotoči na tisto, kar je pomembno, saj ga v poklicnem življenju ne motijo ​​tisto, kar nima nobene razlike. Zelo se razlikujejo od tistih, ki prihajajo na delo povezani na vsa družbena omrežja in so bombardirani z informacijami, skoraj vsi pa niso uporabni.

"Danes se naši filtri pozornosti zlahka preobremenijo. Uspešni ljudje - ali tisti, ki si to lahko privoščijo - zaposlujejo številne ljudi, katerih naloga je zožiti filter pozornosti z rafiniranjem tistega, kar je resnično nujno, "razlaga David.

Kot že rečeno, je vaša pozornost dragocena in potrebujete manj informacij. Potrebujete dobre filtre. Vemo, da imajo naši možgani zmožnost obdelave zbranih informacij, vendar vse to pride do stroškov: morda bomo težko ločili trivialno od pomembnega in vsa ta obdelava nas naveliča.

Po mnenju nevroznanstvenika je dobra rešitev, da se del svojega dne skrivate. Tako je. Po Davidovih besedah ​​je lahko dobra pot do mesta, kjer vas nihče ne najde, da opravljate svoje delo brez vmešavanja drugih. Seveda tega ne more imeti vsak privilegij, vendar obstajajo druge rešitve.

Mnogi ljudje mislijo, da jih tehnologija preobremenjuje z informacijami. Toda resnica je, da jo zlorabljajo. »Uporabite tehnologijo v svojo korist. Ljudje bi morali k vam priti, ko jih želite, in ne, ko jih želijo. Z vso komunikacijo ravnajte samo v določenih časovnih obdobjih in preverjajte e-poštna sporočila in sporočila, «razlaga David.

Prav tako vam pove, da nastavite filtre za e-pošto in telefon, s katerimi določite določene ljudi, katerih sporočila bi morali nemudoma posredovati k vam, drugi pa gredo v drugo mapo »Prejeto«, dokler ne boste imeli časa z njimi.

4 - Skrbi za resnično pomembno

Po mnenju nevroznanstvenika lahko storite karkoli, ko nehate poskušati narediti vse. »Bodite perfekcionist glede vsega in imeli boste živčni zlom. Shranite svojo omejeno moč odločanja za pomembne stvari. Vse drugo mora biti zadovoljivo, "pravi, ki dodaja, da je pojasnil, da je pot do produktivnosti to, da se nekatera delovna mesta štejejo za" dovolj dobra ".

Nedavne raziskave socialne psihologije so pokazale, da srečni ljudje niso ljudje, ki bi jih imeli več; namesto tega so tisti, ki so zadovoljni s tem, kar že imajo. Srečni ljudje ves čas sodelujejo v zadovoljstvu, čeprav tega ne vedo. Warren Buffett je eden teh ljudi. Je eden najbogatejših moških na svetu, živi v Omahi v Nebraski in živi en blok od avtoceste v isti skromni hiši, ki živi že 50 let.

Kadar pa gre za njegove naložbene strategije, ni zadovoljen z malo. Ne pozabite, da je iskanje nekaj zadovoljivega orodje, da ne zapravljate časa za stvari, ki niso vaša največja prioriteta. Prizadevanja za odličnost ostajajo za njihova prednostna prizadevanja prava strategija.

* * *

Druge smernice nevroznanstvenika vključujejo presejalne dejavnosti, ko se spremembe dela ali zaveze izvajajo za prestrukturiranje možganov, in delitev delovnega prostora na različne projekte.